Els fitxers PDF (Portable Document Format) s'han convertit gairebé en un estàndard per compartir els nostres documents amb terceres persones sense que aquestes puguin modificar el seu contingut. Gràcies a aquest format podem trobar a la Xarxa un alt nombre de documents com ara formularis oficials, manuals o fins i tot llibres. Hi ha diverses formes de crear un document PDF: a través d'una impressora virtual, mitjançant software específic o fins i tot amb la utilització d'aplicacions web, com ara
Doc2PDF, que permet passar un fitxer DOC creat amb el nostre editor de textos a PDF.
El 'nou' PDF
El gran ressò que ha tingut aquest format ha fet que hagi hagut d'evolucionar i en les noves versions incorpora millores interessants com ara l'ús de bombolles per especificar comentaris, la possibilitat de dinamitzar-ne els seus continguts o l'opció de crear formularis.
Aquesta última opció és molt sol·licitada pels nostres clients, però no té una sol·lució fàcil, ja que per tal de crear formularis en un PDF necessites la versió completa de l'Acrobat (la versió gratuïta es l'
Acrobat Reader que únicament permet llegir els fitxers). Des de Perception hem buscat sol·lucions alternatives a l'Acrobat (que té un cost aproximat de 400€ en la seva versió més simple) i hem trobat varies opcions.
Creant un formulari PDF
Scribus - Es tracta d'un programa de maquetació de pàgines que entre les seves opcions inclou la possibilitat d'inserir camps de formulari. Tot i que es tracta d'una aplicació lliure, és una eina complexa d'utilitzar i té certs problemes a l'hora d'importar fitxers.
Pàgina web de l'Scribus.
CutePDF - Entre la gran oferta d'editors de PDF que permeten inserir formularis en un document PDF trobem en el CutePDF
una de les millors opcions. El seu cost és inferior a la majoria d'alternatives (uns 40€), la seva interfície és molt intuïtiva i el seu ús molt senzill. Si vols provar-lo o adquirir-lo pots fer-ho a la seva pàgina web.
Pàgina web de CutePDF.
PDFlib - Es tracta d'una biblioteca PHP que pot ser usada per crear fitxers PDF i que a l'hora incorpora la possibilitat de crear camps de formulari. El seu principal inconvenient és la seva complexitat, ja que es necessari disposar de coneixements avançats de PHP per tal d'utilitzar-la.
Guardar un formulari o document PDF
Una altra de les limitacions de l'Acrobat Reader és la impossibilitat de guardar l'arxiu PDF un cop s'ha omplert el formulari, de manera que l'única possibilitat de conservar-lo és imprimir-lo. Una possible solució a aquesta problemàtica és utilitzar el programa
Foxit Reader, que ens permet desar els formularis un cop han estat omplerts per poder-los enviar així via correu electrònic.
